Hotel-Fitnessraum ausstatten: der komplette Leitfaden für einen attraktiven Bereich

Der Fitnessraum ist für Geschäftsreisende wie für sportliche Gäste zu einem Auswahlkriterium geworden und zu einem Punkt, der in Onlinebewertungen regelmäßig auftaucht. Dieser Leitfaden behandelt, was ein Hotelprojekt tatsächlich braucht: die Ausstattung nach Kategorie, das Budget je Position, die Regeln der Flächenplanung, die Anforderungen, die gelten, weil ein Hotel ein öffentlich zugängliches Gebäude ist, die Wartung und die häufigsten Fehler.

Kurz gefasst. Rechnen Sie mit 12.000,00 EUR zzgl. MwSt. bis 25.000,00 EUR zzgl. MwSt. an Geräten für 30 bis 50 Quadratmeter im Drei-Sterne-Haus, mit 25.000,00 EUR zzgl. MwSt. bis 50.000,00 EUR zzgl. MwSt. für 50 bis 80 Quadratmeter im Vier-Sterne-Haus und mit 50.000,00 EUR zzgl. MwSt. bis 150.000,00 EUR zzgl. MwSt. ab 100 Quadratmetern im Fünf-Sterne-Haus. Drei Randbedingungen der Hotellerie ordnen jede Entscheidung: der leise Betrieb, die Selbsterklärung der Geräte, weil niemand sie dem Gast vorstellt, und die Brandklasse des Bodenbelags, denn ein Hotel ist ein öffentlich zugängliches Gebäude.

1. Warum ein Fitnessraum

Für ein Hotel ist der Fitnessbereich kein direkter Ertragsbringer. Er ist ein Positionierungselement und eine Zeile in den Gastbewertungen, und seine Wirkung ist real, aber indirekt.

Er beeinflusst die Onlinebewertung: defekte, laute oder veraltete Geräte tauchen regelmäßig in Kommentaren auf, und eine negative Bemerkung über den Fitnessraum ist eine negative Bemerkung über das ganze Haus. Er bindet wiederkehrende Geschäftsreisende, für die die Möglichkeit, früh oder spät zu trainieren, oft über die Hotelwahl entscheidet. Er stützt die Preispositionierung wie jede andere Serviceeinrichtung. Und er differenziert in einem lokalen Markt, in dem der Wettbewerb häufig ein sehr ähnliches Zimmerprodukt anbietet.

2. Empfohlene Ausstattung nach Kategorie

Drei-Sterne-Hotel, 30 bis 50 Quadratmeter

Ziel ist es, den Grundbedarf ohne Abstriche bei der Zuverlässigkeit zu decken. Alles, was installiert wird, muss ohne Hilfe und ohne Ausfall funktionieren.

Gerätebudget: 12.000,00 EUR zzgl. MwSt. bis 25.000,00 EUR zzgl. MwSt.

Vier-Sterne-Hotel, 50 bis 80 Quadratmeter

Ziel ist ein vollständiges Training aus Cardio und Kraft, mit höherem Anspruch an Verarbeitung und Laufruhe.

Gerätebudget: 25.000,00 EUR zzgl. MwSt. bis 50.000,00 EUR zzgl. MwSt.

Fünf-Sterne-Hotel und Resort, ab 100 Quadratmetern

Ziel ist eine Fläche, die dem Vergleich mit einem Premiumclub standhält, mit angeschlossenem Wellnessangebot.

Gerätebudget: 50.000,00 EUR zzgl. MwSt. bis 150.000,00 EUR zzgl. MwSt. und mehr.

Welche Serien es genau werden, hängt von Kategorie und Budget ab. Unsere Cardiogeräte und Kraftgeräte decken jedes Niveau ab, und der Katalog Wellness und Regeneration deckt den Sauna- und Spa-Teil einer Fünf-Sterne-Ausschreibung ab.

3. Budget je Position

Der Boden in der Praxis

In einem Hotelfitnessraum genügt eine Gummifliese von 15 bis 20 mm: Der Trittschall ist gering und eine größere Dicke bringt nichts. Was den Preis wirklich verändert, ist die Brandklasse. Eine Standardfliese beginnt bei etwa 26,00 EUR zzgl. MwSt. je Quadratmeter, eine brandklassifizierte Position für öffentlich zugängliche Gebäude beginnt bei 42,00 EUR zzgl. MwSt. je Quadratmeter und steigt mit Dicke und Ausführung. Ist der Raum von Lobby oder Flur aus einsehbar, behält eine Fliese in Holzoptik dieselben dämpfenden Eigenschaften mit einer passenden Oberfläche.

4. Flächenplanung und Ergonomie

Regeln der Aufstellung

Dichte je Station: Rechnen Sie mit 5 bis 7 Quadratmetern je Cardiostation und 8 bis 14 Quadratmetern je Freihantelstation, Freiflächen eingerechnet. Auf der kleinen Fläche eines Hotels sind drei großzügig gestellte Stationen besser als fünf gedrängte.

Freifläche hinter Laufbändern: Das ist eine Sicherheitsanforderung und keine Bequemlichkeit. Halten Sie die in der Herstelleranleitung angegebene Zone ein.

Verkehrswege: ein bequemer, freier Durchgang, gemeinsam mit den Barrierefreiheits- und Rettungswegvorgaben des Gebäudes bemessen.

Spiegel: 30 bis 50 Prozent der Wandfläche vergrößern den Raum optisch, was auf kleinen Flächen viel ausmacht.

Beleuchtung: 300 bis 500 Lux, mit Tageslicht, wo das Gebäude es hergibt.

Raumklima: 18 bis 22 Grad Celsius, mit einem Luftwechsel, der auf die erwartete Belegung ausgelegt ist. Der Volumenstrom wird je Person gerechnet, niemals pauschal, und gehört vom Fachplaner bestätigt.

Zonierung

Gliedern Sie den Raum in lesbare Zonen: Cardio am Eingang, mit der besten Aussicht und dem besten Licht; danach die geführten Kraftgeräte, ohne Erklärung nutzbar; freie Gewichte, wenn die Fläche es zulässt; und eine ruhige Dehnzone. Eine 3D-Planzeichnung ist in unseren Hotelangeboten enthalten.

5. Anforderungen an öffentlich zugängliche Gebäude

Ein Hotel ist ein öffentlich zugängliches Gebäude, und der Fitnessraum fällt unter diese Einstufung. Drei Themen gehören mit Ihrer Prüfstelle geklärt.

Brandverhalten

Der Bodenbelag muss eine Brandklasse nach EN 13501-1 nachweisen, mit dem Zusatz fl und einem Rauchindex. Eine einzige verbindliche Klassifizierung gibt es nicht: Die Anforderung hängt von Art und Kategorie des Gebäudes und vom jeweiligen Raum ab. In der Praxis sind Cfl-s1 und Bfl-s1 die auf Fitnessböden erwarteten Stufen, und das Klassifizierungszeugnis gehört vom Lieferanten geliefert und im Haus archiviert. Unsere Brandschutz-Gummifliesen werden mit vollständig ausgewiesener Klassifizierung geliefert. Verbindlich ist das am Standort des Hotels geltende nationale Brandschutzrecht, klären Sie es also vor Ort.

Barrierefreiheit

Die Anforderungen an Barrierefreiheit betreffen das Bauwerk: Zuwegung, Türbreiten, innere Erschließung, angepasste Sanitär- und Umkleideräume. Sie betreffen nicht die Geräte selbst. Dennoch ist mindestens eine Station, die von einer Person mit eingeschränkter Mobilität genutzt werden kann, etwa ein Liegeergometer mit zugänglichem Sitz, ebenso kaufmännischer Verstand wie Gastfreundschaft. Beachten Sie dabei: In EN ISO 20957-1 ist Klasse I eine professionelle Klasse für inklusiven Zugang und keine Intensitätsstufe oberhalb der Klasse S.

Betrieb

Aushang von Nutzungshinweisen und Zugangszeiten, Bereitstellung von Desinfektionsmittel und Papier, tägliche Reinigung der Kontaktflächen und Prüfung, ob Ihre Betriebshaftpflicht diese Nutzung ausdrücklich abdeckt.

6. Pflege und Wartung

In der Hotellerie ist nicht die Nutzungsintensität das Problem, die ist moderat, sondern das Fehlen technischen Personals im Haus. Ohne Vertrag wird kein Verschleiß vor dem Ausfall erkannt, und den Ausfall sehen die Gäste vor Ihnen.

Täglich durch das Hotelpersonal: Reinigung der Kontaktflächen, Sichtprüfung, Nachfüllen der Verbrauchsmaterialien.

Vierteljährlich: Schmierung der Laufbanddecks, Prüfung von Seilen und Riemen, Kontrolle von Befestigungen und Verschraubungen, Kalibrierung der Konsolen.

Mit Wartungsvertrag: zwei vorbeugende Besuche pro Jahr, eine definierte Reaktionszusage im Störungsfall und Vorzugskonditionen auf Ersatzteile. Reaktionszeiten unterscheiden sich nach Land und Standort, lassen Sie die Zusage also in Ihrem eigenen Vertrag festschreiben, statt sie vorauszusetzen.

7. Fünf Fehler, die Sie vermeiden sollten

Geräte für gelegentliche Nutzung kaufen

Geräte, die für gelegentliche Einzelnutzung ausgelegt sind, überstehen den Mehrbenutzerbetrieb nicht, selbst bei geringer Intensität: wiederholte Ausfälle, beschädigtes Image und Haftungsrisiko im Verletzungsfall. Die Normenreihe EN ISO 20957 definiert Nutzungsklassen; in der Hotellerie ist Klasse S, die Klasse für kommerzielle und betreute Nutzung, das Minimum.

Den Boden vernachlässigen

Teppich und Fliesen sind ungeeignet: rutschig, laut, unbequem und nicht klassifiziert. Eine Gummifliese von 15 bis 20 mm mit passender Klassifizierung löst alle vier Probleme auf einmal.

Die Lüftung zu klein auslegen

Ein schlecht belüfteter Raum wird sehr schnell unangenehm, und Geruch ist einer der häufigsten Anlässe für negative Kommentare. Der Luftwechsel wird auf die erwartete Belegung ausgelegt, mit einem Fachplaner. Das ist eine Bauleistung und kein Ausstattungszubehör.

Das Zubehör vergessen

Ein Raum ohne Handtücher, ohne Desinfektionsmittel, ohne Spiegel und ohne Musik wirkt vernachlässigt, egal was die Geräte gekostet haben. Planen Sie 5 bis 10 Prozent des Budgets für Zubehör und Kleingeräte ein.

Nichts für die Wartung vorsehen

Das ist in der Hotellerie der teuerste Fehler, weil den Defekt der Gast entdeckt. Wartungsvertrag oder geschultes Personal: mindestens eines von beidem.

8. Häufige Fragen

Welches Mindestbudget ist für einen Hotel-Fitnessraum nötig?

Rechnen Sie mit mindestens 12.000,00 EUR zzgl. MwSt. für eine Grundausstattung auf 30 Quadratmetern im Drei-Sterne-Haus, mit 25.000,00 EUR zzgl. MwSt. bis 50.000,00 EUR zzgl. MwSt. für ein Vier-Sterne-Haus mit 50 bis 80 Quadratmetern und mit über 50.000,00 EUR zzgl. MwSt. für ein Fünf-Sterne-Haus ab 100 Quadratmetern. Diese Beträge decken Geräte und Bodenbelag ab, ohne Bauleistungen und Möblierung.

Braucht es zwingend professionelle Geräte?

Ja. Geräte für gelegentliche Einzelnutzung sind nicht für den täglichen Mehrbenutzerbetrieb ausgelegt, auch nicht bei moderater Intensität: Ausfälle sind häufig, das Image leidet, und im Verletzungsfall haftet der Betreiber. EN ISO 20957-1 Klasse S ist die Klasse für kommerzielle und betreute Nutzung und in der Hotellerie das Minimum. Klasse I ist eine professionelle Klasse für inklusiven Zugang, beantwortet also eine andere Frage und ist keine Stufe oberhalb der Klasse S.

Welche Kriterien zählen in der Hotellerie am meisten?

Drei, in dieser Reihenfolge. Zuerst der leise Betrieb, weil der Raum oft an Zimmer oder öffentliche Bereiche grenzt. Dann die Selbsterklärung: Niemand wird dem Gast die Geräte vorführen, sie müssen sich von allein verstehen. Und schließlich die Zuverlässigkeit, denn eine Störung sehen die Gäste, bevor sie der Direktion gemeldet wird.

Welchen Boden für einen Hotel-Fitnessraum?

Eine Gummifliese von 15 bis 20 mm reicht völlig: Die Nutzung ist moderat und der Trittschall gering. Entscheidend ist die Brandklasse, da das Hotel ein öffentlich zugängliches Gebäude ist. Für eine wärmere Wirkung in einem einsehbaren Raum bietet die Fliese in Holzoptik dieselben dämpfenden Eigenschaften mit passender Oberfläche.

Wie regelt man den Zugang?

Drei Varianten je nach Kategorie: Zimmerkarte, ein an der Rezeption ausgegebener Zugangscode oder freier Zugang zu festgelegten Zeiten. In jedem Fall gehören Zeiten, Nutzungshinweise und Sicherheitsempfehlungen gut sichtbar an den Eingang.

Kann Light In Fitness das gesamte Projekt übernehmen?

Ja: Planung, 3D-Planzeichnung, Lieferung von Geräten und Bodenbelag, Anlieferung, Montage, Einweisung des Personals und Kundendienst, mit einem einzigen Ansprechpartner.

Was wir Hoteliers bieten

Eine individuelle Planung und eine 3D-Planzeichnung vor jeder Bestellung. Professionelle Geräte mit Garantie und Ersatzteilverfügbarkeit. Bodenbelag mit Klassifizierungszeugnis. Wartungsverträge, die auf das Fehlen technischen Personals im Haus zugeschnitten sind. Und einen Ansprechpartner vom Angebot bis zur Inbetriebnahme.

Light In Fitness ist seit 2013 B2B-Hersteller und Distributor professioneller Fitnessgeräte mit Sitz in Tours, Frankreich, und hat über 500 Einrichtungen ausgestattet, darunter zahlreiche Hotels und Apartmentanlagen.