Eignungsnachweise des Lieferanten bei einer Ausschreibung für Sportgeräte

Au stade de la candidature à un marché public, une déclaration sur l'honneur et les capacités du candidat suffisent. Les attestations fiscales et sociales ne sont exigées que du seul candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché. Cette page recense les pièces, attestations et identifiants que Light In Fitness fournit à un acheteur public.

Ein öffentlicher Auftraggeber sollte nicht von jedem Bewerber dieselben Unterlagen verlangen: Auf der Eignungsstufe genügen eine Eigenerklärung und Nachweise der Leistungsfähigkeit, und Bescheinigungen über Steuern und Sozialabgaben werden nur von dem Bewerber verlangt, dem der Zuschlag erteilt werden soll. Diese zweistufige Regel folgt aus Artikel 59 der Richtlinie 2014/24/EU und findet sich in jeder nationalen Umsetzung wieder. Diese Seite nennt die Unterlagen, die ein Lieferant von Sportgeräten vorlegen können sollte, die öffentlichen Kennungen von Light In Fitness und die Fristen, die die Vertragsdurchführung bestimmen.

Die hier zitierten Rechtsgrundlagen sind die französische Umsetzung, die als ausgearbeitetes Modell dient, weil sie die Regeln im Einzelnen ausbuchstabiert. Kaufen Sie in einem anderen Mitgliedstaat ein, ist die Struktur dieselbe und nur die Artikelnummern ändern sich. Kaufen Sie außerhalb der Europäischen Union ein, nutzen Sie die Dokumentenliste als Prüfliste für die Sorgfaltsprüfung. Verfahren, Schwellenwerte und elektronische Rechnungsstellung behandeln wir gesondert unter Sportgeräte in der öffentlichen Vergabe.

Öffentliche Kennungen von Light In Fitness

Mit diesen Angaben kann ein Auftraggeber Bestand und Stellung des Unternehmens aus amtlichen Registern prüfen, ohne bei uns ein Dokument anzufordern. Genau das bezweckt Artikel 59 Absatz 5 der Richtlinie, wenn er es untersagt, Nachweise zu verlangen, die der Auftraggeber selbst aus einer kostenfreien nationalen Datenbank erhalten kann.

Angabe Wert
Handelsname Light In Fitness, Handelsname des Einzelunternehmens von Michaël Galy, Geschäftsbezeichnung World Way Factory
Rechtsform Einzelunternehmen, entrepreneur individuel nach französischem Recht
Geschäftsführung Michaël Galy
Unternehmenskennnummer SIREN 793 296 401
Betriebsstättennummer SIRET des Sitzes 793 296 401 00029
Innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer FR35793296401
Handelsregistereintrag 793 296 401 R.C.S. Tours, Handelsgericht Tours, 30. Mai 2013
Sitz 6-8 rue Victor Laloux, 37000 Tours, Frankreich
Tätigkeit Großhandel mit professionellen Sport- und Fitnessgeräten, Fertigung von Sportstrukturen nach Maß
Verwaltungskontakt contact@lightinfitness.com, +33 6 20 72 66 96

Welche Unterlagen auf welcher Stufe des Verfahrens

Die beiden Stufen zu verwechseln ist der häufigste Fehler beim Aufsetzen von Ausschreibungen für Sportgeräte. Von jedem Bewerber jede Bescheinigung zu verlangen verlängert das Verfahren ohne Rechtsgrundlage und schreckt kleinere spezialisierte Hersteller von der Teilnahme ab.

Stufe Erwartete Unterlagen Grundlage im französischen Modell
Eignung, alle Bewerber Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt, Nachweise der beruflichen, technischen und finanziellen Leistungsfähigkeit, Referenzen für vergleichbare Lieferungen Artikel R2143-3 ff.
Eignung, alternative Form Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung, ein Standardformular, das die vorgenannten Unterlagen ersetzt und das der Auftraggeber nicht zurückweisen darf Artikel R2143-4, Umsetzung von Artikel 59 der Richtlinie
Eignung, nicht verlangbare Unterlagen Alles, was der Auftraggeber kostenfrei aus einem von einer amtlichen Stelle betriebenen elektronischen System erhalten kann oder was derselbe Auftraggeber aus einem früheren Verfahren bereits besitzt und was noch gültig ist Artikel R2143-13 und R2143-14
Zuschlag, nur der vorgesehene Bieter Bescheinigung über die Erfüllung steuerlicher Pflichten, Bescheinigung über die Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher Pflichten, in den Vergabeunterlagen angekündigte Bescheinigungen und Nachweise Artikel R2144-4 und R2144-5
Zuschlag, Nichtvorlage Bewerbung wird für unzulässig erklärt, Bewerber wird ausgeschlossen, der Auftrag geht an den nächstplatzierten Bewerber Artikel R2144-7

Frankreich veröffentlicht außerdem optionale Standardformulare, nämlich DC1 als Bewerbungsschreiben, DC2 als Erklärung des Bewerbers zur Leistungsfähigkeit und DC4 als Erklärung zur Unterauftragsvergabe. Ihre Verwendung ist für den Bewerber freiwillig, sofern die Vergabeunterlagen sie nicht vorschreiben; DC3 wurde zurückgezogen. Andere Mitgliedstaaten veröffentlichen Entsprechungen, und die Einheitliche Europäische Eigenerklärung funktioniert unionsweit. Kaufen Sie außerhalb der EU ein, ist die praktische Entsprechung eine unterzeichnete Lieferantenerklärung samt Registerauszügen und Versicherungsnachweisen.

Ausschlussgründe, die die Eigenerklärung abdeckt

Die auf der Eignungsstufe unterzeichnete Eigenerklärung deckt zwei unterschiedliche Familien von Gründen ab, geregelt in Artikel 57 der Richtlinie. Zwingende Gründe binden den Auftraggeber, fakultative Gründe unterliegen seiner Bewertung. Beide Familien lassen eine Selbstreinigung zu: Ein Bewerber kann darlegen, dass er Maßnahmen ergriffen hat, die seine Zuverlässigkeit trotz eines früheren Vorfalls belegen.

Kategorie Französische Artikel Gegenstand
Zwingende Ausschlüsse L2141-1 bis L2141-6-1 Rechtskräftige strafrechtliche Verurteilungen, Verstoß gegen steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichten, Liquidation, nicht angemeldete Beschäftigung sowie der Mechanismus der Selbstreinigung
Fakultative Ausschlüsse L2141-7 bis L2141-11 Schwere Mängel bei einem früheren Auftrag, Interessenkonflikt, Versuche der Einflussnahme auf die Entscheidung, irreführende Angaben

Fortlaufende Sorgfaltspflicht gegenüber dem Lieferanten

Über das Vergaberecht hinaus legen die meisten europäischen Rechtsordnungen dem Auftraggeber eine arbeitsrechtliche Pflicht auf, zu prüfen, dass seine Auftragnehmer ihre Beschäftigten anmelden und bezahlen. In Frankreich folgt diese Pflicht aus Artikel L8222-1 des Arbeitsgesetzbuchs und gehört zu den wenigen Pflichten, die über die gesamte Durchführung fortbestehen und nicht mit dem Zuschlag enden.

  • Sie gilt für jeden Auftrag ab 5.000 Euro netto, nach Artikel R8222-1.
  • Die von einem in Frankreich ansässigen Auftragnehmer einzuholenden Unterlagen sind in Artikel D8222-5 aufgeführt; die zentrale ist die attestation de vigilance, eine von der Einzugsstelle der Sozialversicherung URSSAF ausgestellte Unbedenklichkeitsbescheinigung.
  • Die Prüfung wird bis zum Ende der Durchführung alle sechs Monate wiederholt, passend zur sechsmonatigen Gültigkeit der Bescheinigung.
  • Unterbleibt die Prüfung, haftet der Auftraggeber nach Artikel L8222-2 gesamtschuldnerisch für nicht abgeführte Sozialbeiträge.

Für einen in einem anderen Land ansässigen Lieferanten ist die Entsprechung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Sozialversicherungs- und Steuerbehörden, übersetzt, soweit die Vergabeunterlagen es verlangen.

Unterauftragsvergabe während der Durchführung

Bei einem Auftrag über Sportgeräte betrifft die Unterauftragsvergabe üblicherweise die Bodenverlegung, Erdarbeiten oder das Setzen der Verankerungen. Artikel 71 der Richtlinie 2014/24/EU erlaubt es Auftraggebern, die Identität der Nachunternehmer zu verlangen und sie an den Ausschlussgründen zu prüfen. Die französische Regelung ergänzt einen förmlichen Zustimmungsschritt.

  • Der Hauptauftragnehmer darf erst weitervergeben, nachdem der Auftraggeber den Nachunternehmer angenommen und dessen Zahlungsbedingungen gebilligt hat, nach Artikel L2193-10.
  • Die Erklärung muss die in Artikel R2193-1 aufgeführten Angaben enthalten, darunter Art der Leistungen, Höchstbetrag und Zahlungsbedingungen.
  • Wird sie nach Zuschlagserteilung eingereicht, erfolgt die Übergabe gegen Empfangsbestätigung oder per Einschreiben, nach Artikel R2193-3.
  • Schweigen des Auftraggebers für 21 Tage ab Eingang einer vollständigen Erklärung gilt als Annahme und Billigung, nach Artikel R2193-4.

Zahlungsfristen und Verzugszinsen

Art des öffentlichen Auftraggebers Gesamtzahlungsfrist Französischer Artikel
Zentralstaat und seine Anstalten 30 Tage R2192-10
Gebietskörperschaften und ihre Anstalten 30 Tage R2192-10
Öffentliche Krankenhäuser und der Sanitätsdienst der Streitkräfte 50 Tage R2192-11
Öffentliche Unternehmen sowie gewerbliche öffentliche Einrichtungen, ausgenommen kommunale 60 Tage R2192-11

Die Frist läuft ab Eingang der Zahlungsaufforderung. Zinsen fallen automatisch an, ohne Formalie und ohne Mahnung, ab dem Tag nach Fristablauf. Der Satz ist der am ersten Tag des Halbjahres geltende Hauptrefinanzierungssatz der Europäischen Zentralbank zuzüglich acht Prozentpunkten, und hinzu kommt eine Beitreibungspauschale von 40 Euro. Diese Werte stammen aus der Richtlinie 2011/7/EU zur Bekämpfung von Zahlungsverzug, sodass derselbe Aufschlag von acht Punkten und dieselbe Mindestpauschale von 40 Euro unionsweit gelten.

Technische Unterlagen, die Sie von einem Lieferanten für Sportgeräte verlangen sollten

Verwaltungsunterlagen belegen, dass das Unternehmen in Ordnung ist. Über die Konformität der Geräte sagen sie nichts. Drei technische Anforderungen sieben die meisten undokumentierten Angebote aus:

  • Die vollständige Normreferenz mit Teilnummer und Nutzungsklasse, also nicht nur die Nummer der Norm. Für Trainingsgeräte im Innenbereich heißt das EN ISO 20957-1 Klasse S.
  • Die Leistungserklärung für den Bodenbelag mit der vollständigen Klassifizierung des Brandverhaltens und, wo der Belag gegen Stürze schützt, mit der kritischen Fallhöhe.
  • Für Geräte im Freien einen Prüfbericht einer dritten Stelle, der die Ausgabe der EN 16630 nennt und jede erfasste Station namentlich aufführt, dazu die Dicke der Verzinkung oder die Güte des Edelstahls.

Diese Anforderungen entwickeln wir auf unserer Seite Normen und Konformität. Garantiedauern und das Vorgehen im Garantiefall stehen unter Garantien, Reaktionszeiten unter Service, Wartung und Ersatzteile.

Häufig gestellte Fragen

Sollen Steuer- und Sozialbescheinigungen von jedem Bewerber verlangt werden?

Nein. Nach Artikel 59 der Richtlinie und ihren nationalen Umsetzungen werden sie nur von dem Bewerber verlangt, dem der Auftraggeber den Zuschlag erteilen will. Auf der Eignungsstufe genügt eine Eigenerklärung, und mehr zu verlangen verlangsamt das Verfahren, ohne das Ergebnis zu verbessern.

Was geschieht, wenn der vorgesehene Zuschlagsbieter die Bescheinigungen nicht vorlegt?

Die Bewerbung wird für unzulässig erklärt und der Bewerber ausgeschlossen. Der Auftrag geht dann an den nächstplatzierten Bewerber, der seinerseits die Nachweise vorlegen muss. Im französischen Modell ist das Artikel R2144-7.

Darf ein Auftraggeber die Einheitliche Europäische Eigenerklärung zurückweisen?

Nein. Innerhalb der Europäischen Union darf ein Bewerber sie unabhängig vom Auftragswert anstelle der üblichen Unterlagen einreichen, und der Auftraggeber muss sie annehmen. Sie ist eine Standard-Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber die Eignungskriterien erfüllt und kein Ausschlussgrund vorliegt.

Sind die französischen Formulare DC1 und DC2 verpflichtend?

Nein. Ihre Verwendung ist für den Bewerber freiwillig, sofern die Vergabeunterlagen sie nicht vorschreiben. Sie werden von der Rechtsabteilung des französischen Wirtschaftsministeriums veröffentlicht, und DC3 gibt es nicht mehr. Ein Lieferant aus dem Ausland kann stattdessen die Einheitliche Europäische Eigenerklärung nutzen.

Wann gilt ein Nachunternehmer als angenommen?

Im französischen Modell gilt Schweigen des Auftraggebers für 21 Tage ab Eingang einer vollständigen Erklärung als Annahme des Nachunternehmers und Billigung seiner Zahlungsbedingungen. Prüfen Sie die entsprechende Frist in Ihrer eigenen Umsetzung, denn sie ist unterschiedlich.

Unsere Lieferantenunterlagen anfordern

Aktuelle Verwaltungsbescheinigungen, Datenblätter und die zu Ihrer Ausschreibung passenden Normreferenzen senden wir auf Anfrage an contact@lightinfitness.com. Ein kalkuliertes Angebot liefern wir innerhalb von 24 Arbeitsstunden, mit den Konformitätsunterlagen, die Ihre Akte verlangt.

Nutzen Sie Angebot anfordern, sehen Sie sich die von uns ausgestatteten Einrichtungen unter Referenzen an, oder informieren Sie sich über unser Angebot für Fitnessgeräte für die öffentliche Hand.

Quellen: Richtlinie 2014/24/EU Artikel 57, 59 und 71; Richtlinie 2011/7/EU; französisches code de la commande publique, Artikel R2143-3, R2143-4, R2143-13, R2143-14, R2144-4, R2144-5, R2144-7, L2141-1 bis L2141-11, L2193-10, R2193-1, R2193-3, R2193-4, R2192-10 bis R2192-13, R2192-31, D2192-35; französisches Arbeitsgesetzbuch, Artikel L8222-1, L8222-2, R8222-1, D8222-5. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Ce que disent nos clients

5,0 / 5 sur 30 avis publiés sur Google

MILLET Emeric★★★★★décembre 2025

J'ai monté un projet de parc sportif dans un quartier de la ville dans laquelle j'habite, tous les pratiquants sont ravis et nous avons été agréablement surpris par la qualité du matériel commandé par l'intermédiaire de Light in fitness. La livraison s'est faite dans les délais convenus, la communication avec Mr Galy a toujours été facile. Nous recommandons à 100% et d'ailleurs nous sommes déjà en train de discuter d'un nouveau projet ensemble pour 2026.

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Nicolas Dewitte★★★★★juillet 2025

Merci à Light in fitness de nous avoir conseillé ce modèle de vélos de chez BodyTone. Initialement nous avions commandé 25 vélos. Devant le succès de l'activité nous venons d'en commander 25 complémentaires. Un rapport qualité/prix excellent et un service au top.

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Sylvain Liardet★★★★★avril 2025

Je suis coach sportif et j'ai fait appel à Light in Fitness pour m'équiper en matériel pro : rien à redire. Qualité au top, conseils personnalisés, service client ultra réactif... et des délais de livraison respectés (ça mérite d'être souligné !). Ce que j'ai adoré : ils ne cherchent pas juste à vendre, ils comprennent vraiment les besoins des pros du sport. Je recommande les yeux fermés à tous les coachs, salles de sport ou particuliers exigeants. Merci à l'équipe, vous avez gagné un client fidèle !

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Sources et références