Documentos de acreditación del proveedor en una licitación de material deportivo

Au stade de la candidature à un marché public, une déclaration sur l'honneur et les capacités du candidat suffisent. Les attestations fiscales et sociales ne sont exigées que du seul candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché. Cette page recense les pièces, attestations et identifiants que Light In Fitness fournit à un acheteur public.

Un órgano de contratación no debería exigir la misma documentación a todos los candidatos: en la fase de selección bastan una declaración responsable y la acreditación de la solvencia, y los certificados tributarios y de seguridad social solo se piden al candidato al que se pretende adjudicar. Esa regla en dos fases procede del artículo 59 de la Directiva 2014/24/UE y se repite en todas las transposiciones nacionales. Esta página expone los documentos que un proveedor de material deportivo debe poder aportar, los identificadores públicos de Light In Fitness y los plazos que rigen la ejecución del contrato.

Las referencias legales citadas aquí corresponden a la transposición francesa, utilizada como modelo trabajado porque desarrolla las reglas con detalle. Si usted contrata en otro Estado miembro, la estructura es la misma y cambian los números de artículo. Si contrata fuera de la Unión Europea, utilice la lista de documentos como una lista de comprobación de diligencia debida. Los procedimientos, los umbrales y la facturación electrónica se tratan aparte en comprar equipamiento deportivo en licitación pública.

Identificadores públicos de Light In Fitness

Estos datos permiten al comprador verificar la existencia y la situación de la empresa en registros oficiales sin pedirnos ningún documento, que es lo que persigue el artículo 59.5 de la directiva cuando prohíbe exigir pruebas que el propio órgano de contratación puede obtener de una base de datos nacional gratuita.

Concepto Valor
Nombre comercial Light In Fitness, nombre comercial de la actividad de empresario individual de Michaël Galy, rótulo World Way Factory
Forma jurídica Empresario individual (entrepreneur individuel) conforme al Derecho francés
Responsable Michaël Galy
Número de identificación de empresa, SIREN 793 296 401
Número de establecimiento, SIRET del domicilio social 793 296 401 00029
Número de IVA intracomunitario FR35793296401
Inscripción en el registro mercantil 793 296 401 R.C.S. Tours, registro del tribunal mercantil de Tours, 30 de mayo de 2013
Domicilio social 6-8 rue Victor Laloux, 37000 Tours, Francia
Actividad Comercio al por mayor de material deportivo y de fitness profesional, fabricación de estructuras deportivas a medida
Contacto administrativo contact@lightinfitness.com, +33 6 20 72 66 96

Qué documentos en cada fase del procedimiento

Confundir las dos fases es el error de redacción más frecuente en las consultas de material deportivo. Exigir todos los certificados a todos los candidatos alarga el procedimiento sin base jurídica y disuade de licitar a los fabricantes especializados de menor tamaño.

Fase Documentos esperados Base en el modelo francés
Selección, todos los candidatos Declaración responsable de que no concurre ninguna prohibición de contratar, acreditación de la solvencia profesional, técnica y financiera, y referencias de suministros comparables Artículos R2143-3 y siguientes
Selección, forma alternativa El Documento Europeo Único de Contratación (DEUC), formulario normalizado de declaración responsable que sustituye a los documentos anteriores y que el órgano de contratación no puede rechazar Artículo R2143-4, que transpone el artículo 59 de la directiva
Selección, documentos que no pueden exigirse Todo aquello que el órgano de contratación pueda obtener gratuitamente de un sistema electrónico gestionado por un organismo oficial, o que ese mismo órgano ya posea de un procedimiento anterior y siga vigente Artículos R2143-13 y R2143-14
Adjudicación, solo el candidato propuesto Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias, certificado de estar al corriente con la seguridad social y los certificados y medios de prueba anunciados en los pliegos Artículos R2144-4 y R2144-5
Adjudicación, falta de aportación La candidatura se declara inadmisible, el candidato queda excluido y el contrato se ofrece al siguiente clasificado Artículo R2144-7

Francia publica además formularios normalizados opcionales conocidos como DC1, la carta de candidatura, DC2, la declaración de capacidad del candidato, y DC4, la declaración de subcontratación. Su uso es opcional para el candidato salvo que el pliego los imponga; el DC3 fue suprimido. Otros Estados miembros publican equivalentes, y el Documento Europeo Único de Contratación sirve en toda la Unión. Si contrata fuera de la UE, el equivalente práctico es una declaración firmada del proveedor más extractos registrales y certificados de seguro.

Prohibiciones de contratar cubiertas por la declaración responsable

La declaración responsable firmada en la fase de selección cubre dos familias distintas de causas, recogidas en el artículo 57 de la directiva. Las causas obligatorias vinculan al órgano de contratación; las causas potestativas quedan a su apreciación. Ambas familias admiten medidas de autocorrección: un candidato puede demostrar que ha adoptado medidas correctoras suficientes para acreditar su fiabilidad pese a un hecho pasado.

Categoría Artículos franceses Materia
Prohibiciones obligatorias L2141-1 a L2141-6-1 Condenas penales firmes, incumplimiento de obligaciones tributarias y de seguridad social, liquidación, trabajo no declarado, junto con el mecanismo de autocorrección
Prohibiciones potestativas L2141-7 a L2141-11 Deficiencias graves en un contrato anterior, conflicto de intereses, intentos de influir en la decisión e información engañosa

Diligencia debida continuada sobre el proveedor

Más allá del Derecho de contratos públicos, la mayoría de los ordenamientos europeos imponen al cliente un deber laboral de comprobar que sus contratistas declaran y pagan a su plantilla. En Francia, ese deber procede del artículo L8222-1 del código de trabajo y es una de las pocas obligaciones que se prolongan durante toda la ejecución en lugar de detenerse en la adjudicación.

  • Se aplica a cualquier contrato de 5.000 euros o más sin IVA, conforme al artículo R8222-1.
  • Los documentos que hay que obtener de un contratista establecido en Francia se enumeran en el artículo D8222-5; el central es la attestation de vigilance, un certificado de cumplimiento emitido por el organismo recaudador de la seguridad social, la URSSAF.
  • La comprobación se repite cada seis meses hasta el final de la ejecución, en correspondencia con los seis meses de validez del certificado.
  • No realizar la comprobación expone al cliente a la responsabilidad solidaria por las cotizaciones sociales impagadas, según el artículo L8222-2.

Para un proveedor establecido en otro país, la prueba equivalente es un certificado de estar al corriente expedido por las autoridades tributarias y de seguridad social competentes, traducido cuando los pliegos lo exijan.

Subcontratación durante la ejecución

En un contrato de material deportivo, la subcontratación suele afectar a la colocación del pavimento, al movimiento de tierras o a la instalación de anclajes. El artículo 71 de la Directiva 2014/24/UE permite a los órganos de contratación exigir la identidad de los subcontratistas y comprobar que no incurren en prohibiciones de contratar. El régimen francés añade un trámite formal de aceptación.

  • El contratista principal solo puede subcontratar después de que el órgano de contratación haya aceptado al subcontratista y aprobado sus condiciones de pago, según el artículo L2193-10.
  • La declaración debe contener los extremos enumerados en el artículo R2193-1, incluidos la naturaleza de los trabajos, el importe máximo y las condiciones de pago.
  • Cuando se presenta después de notificado el contrato, se entrega con acuse de recibo o se envía por correo certificado, según el artículo R2193-3.
  • El silencio del órgano de contratación durante 21 días desde la recepción de una declaración completa equivale a aceptación y aprobación, según el artículo R2193-4.

Plazos de pago e intereses de demora

Tipo de comprador público Plazo global de pago Artículo francés
Administración del Estado y sus organismos públicos 30 días R2192-10
Administraciones locales y regionales y sus organismos públicos 30 días R2192-10
Hospitales públicos y sanidad militar 50 días R2192-11
Empresas públicas y entidades públicas industriales y comerciales, salvo las locales 60 días R2192-11

El plazo se cuenta desde la recepción de la solicitud de pago. Los intereses se devengan de forma automática, sin formalidad ni requerimiento, desde el día siguiente al vencimiento del plazo. El tipo es el de las operaciones principales de financiación del Banco Central Europeo vigente el primer día del semestre, más ocho puntos porcentuales, y se añade una indemnización fija por costes de cobro de 40 euros. Estas cifras proceden de la Directiva 2011/7/UE de lucha contra la morosidad, de modo que el mismo margen de ocho puntos y el mismo mínimo de 40 euros se aplican en toda la Unión.

Documentos técnicos que exigir a un proveedor de material deportivo

Los documentos administrativos acreditan que la empresa está en regla. No dicen nada sobre si el equipamiento es conforme. Tres exigencias técnicas descartan la mayoría de las ofertas sin documentación:

  • La referencia normativa completa, con el número de parte y la clase de uso, no solo el número de norma. Para el equipamiento de interior, la exigencia que debe figurar en el pliego es la EN ISO 20957-1 clase S.
  • La declaración de prestaciones del pavimento, con su clasificación completa de reacción al fuego y la altura crítica de caída cuando la superficie protege frente a caídas.
  • Para el equipamiento de exterior, un informe de ensayo de tercero que indique la edición de la EN 16630 y enumere nominalmente cada estación cubierta, junto con el espesor de galvanizado o la calidad del acero inoxidable.

Estas exigencias se desarrollan en nuestra página de normas y conformidad del equipamiento. Las duraciones de garantía y el procedimiento de reclamación están en garantías del equipamiento, y los tiempos de respuesta en posventa y repuestos.

Preguntas frecuentes

¿Deben pedirse los certificados tributarios y de seguridad social a todos los candidatos?

No. Conforme al artículo 59 de la directiva y a sus transposiciones nacionales, solo se piden al candidato al que el órgano de contratación pretende adjudicar el contrato. En la fase de selección basta una declaración responsable, y exigir más ralentiza el procedimiento sin mejorar el resultado.

¿Qué ocurre si el adjudicatario propuesto no aporta los certificados?

La candidatura se declara inadmisible y el candidato queda excluido. El contrato se ofrece entonces al siguiente clasificado, que a su vez debe aportar la documentación. En el modelo francés corresponde al artículo R2144-7.

¿Puede un órgano de contratación rechazar el Documento Europeo Único de Contratación?

No. Dentro de la Unión Europea, un candidato puede presentar el DEUC en lugar de los documentos habituales, sea cual sea el valor del contrato, y el órgano de contratación debe aceptarlo. Es una declaración responsable normalizada de que el candidato cumple los criterios de selección y no está afectado por una prohibición de contratar.

¿Son obligatorios los formularios franceses DC1 y DC2?

No. Su uso es opcional para el candidato salvo que el pliego los imponga. Los publica la dirección de asuntos jurídicos del ministerio francés de Economía, y el DC3 ya no existe. Un proveedor que licite desde el extranjero puede usar el DEUC en su lugar.

¿En cuánto tiempo se entiende aceptado un subcontratista?

En el modelo francés, el silencio del órgano de contratación durante 21 días desde la recepción de una declaración completa equivale a la aceptación del subcontratista y a la aprobación de sus condiciones de pago. Compruebe el plazo equivalente en su propia transposición, porque varía.

Solicitar nuestro expediente de proveedor

Los certificados administrativos vigentes, las fichas técnicas y las referencias normativas correspondientes a su consulta se envían a petición en contact@lightinfitness.com. Devolvemos un presupuesto valorado en 24 horas laborables, con los documentos de conformidad que exija su expediente.

Utilice solicitar presupuesto, consulte las entidades que hemos equipado en referencias de clientes, o vea nuestra oferta de equipamiento de fitness para administraciones públicas.

Fuentes: Directiva 2014/24/UE, artículos 57, 59 y 71; Directiva 2011/7/UE; código francés de contratos públicos, artículos R2143-3, R2143-4, R2143-13, R2143-14, R2144-4, R2144-5, R2144-7, L2141-1 a L2141-11, L2193-10, R2193-1, R2193-3, R2193-4, R2192-10 a R2192-13, R2192-31, D2192-35; código francés de trabajo, artículos L8222-1, L8222-2, R8222-1, D8222-5. Información general únicamente, no constituye asesoramiento jurídico.

Ce que disent nos clients

5,0 / 5 sur 30 avis publiés sur Google

MILLET Emeric★★★★★décembre 2025

J'ai monté un projet de parc sportif dans un quartier de la ville dans laquelle j'habite, tous les pratiquants sont ravis et nous avons été agréablement surpris par la qualité du matériel commandé par l'intermédiaire de Light in fitness. La livraison s'est faite dans les délais convenus, la communication avec Mr Galy a toujours été facile. Nous recommandons à 100% et d'ailleurs nous sommes déjà en train de discuter d'un nouveau projet ensemble pour 2026.

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Nicolas Dewitte★★★★★juillet 2025

Merci à Light in fitness de nous avoir conseillé ce modèle de vélos de chez BodyTone. Initialement nous avions commandé 25 vélos. Devant le succès de l'activité nous venons d'en commander 25 complémentaires. Un rapport qualité/prix excellent et un service au top.

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Sylvain Liardet★★★★★avril 2025

Je suis coach sportif et j'ai fait appel à Light in Fitness pour m'équiper en matériel pro : rien à redire. Qualité au top, conseils personnalisés, service client ultra réactif... et des délais de livraison respectés (ça mérite d'être souligné !). Ce que j'ai adoré : ils ne cherchent pas juste à vendre, ils comprennent vraiment les besoins des pros du sport. Je recommande les yeux fermés à tous les coachs, salles de sport ou particuliers exigeants. Merci à l'équipe, vous avez gagné un client fidèle !

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Sources et références