Leveranciersdossier en kandidaatstukken voor overheidsopdrachten

Au stade de la candidature à un marché public, une déclaration sur l'honneur et les capacités du candidat suffisent. Les attestations fiscales et sociales ne sont exigées que du seul candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché. Cette page recense les pièces, attestations et identifiants que Light In Fitness fournit à un acheteur public.

Een aanbestedende dienst zou niet van alle kandidaten dezelfde documentatie mogen eisen: in de selectiefase volstaan een eigen verklaring en het bewijs van de vereiste bekwaamheid, en de fiscale en sociale attesten worden enkel opgevraagd bij de kandidaat aan wie men voornemens is te gunnen. Deze regel in twee fasen komt uit artikel 59 van Richtlijn 2014/24/EU en wordt herhaald in alle nationale omzettingen. Deze pagina zet uiteen welke documenten een leverancier van sportmateriaal moet kunnen voorleggen, de openbare identificatiegegevens van Light In Fitness en de termijnen die de uitvoering van het contract beheersen.

De hier aangehaalde wettelijke verwijzingen komen uit de Franse omzetting, gebruikt als uitgewerkt model omdat het de regels gedetailleerd uitwerkt. Als u aanbesteedt in een andere lidstaat, is de structuur dezelfde en veranderen enkel de artikelnummers. Als u aanbesteedt buiten de Europese Unie, gebruik de documentenlijst dan als checklist voor due diligence.

Openbare identificatiegegevens van Light In Fitness

Deze gegevens laten de koper toe het bestaan en de situatie van het bedrijf in officiele registers te verifieren zonder ons om enig document te vragen, wat precies is wat artikel 59.5 van de richtlijn beoogt wanneer het verbiedt bewijsstukken te eisen die de aanbestedende dienst zelf gratis kan opvragen uit een nationale databank.

Gegeven Waarde
Handelsnaam Light In Fitness, handelsnaam van de eenmanszaak van Michael Galy, uithangbord World Way Factory
Rechtsvorm Eenmanszaak (entrepreneur individuel) naar Frans recht
Verantwoordelijke Michael Galy
Ondernemingsnummer, SIREN 793 296 401
Vestigingsnummer, SIRET van de maatschappelijke zetel 793 296 401 00029
Intracommunautair btw-nummer FR35793296401
Inschrijving handelsregister 793 296 401 R.C.S. Tours, register van de handelsrechtbank van Tours, 30 mei 2013
Maatschappelijke zetel 6-8 rue Victor Laloux, 37000 Tours, Frankrijk
Activiteit Groothandel in professioneel sport- en fitnessmateriaal, fabricage van sportstructuren op maat
Administratief contact contact@lightinfitness.com, +33 6 20 72 66 96

Welke documenten in elke fase van de procedure

De twee fasen door elkaar halen is de meest voorkomende redactiefout bij aanbestedingen van sportmateriaal. Van alle kandidaten alle attesten eisen verlengt de procedure zonder juridische grondslag en ontmoedigt kleinere gespecialiseerde fabrikanten om in te schrijven.

Fase Verwachte documenten Basis in het Franse model
Selectie, alle kandidaten Eigen verklaring dat geen uitsluitingsgrond van toepassing is, bewijs van beroeps-, technische en financiele bekwaamheid, en referenties van vergelijkbare leveringen Artikelen R2143-3 e.v.
Selectie, alternatieve vorm Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), een gestandaardiseerd eigen-verklaringsformulier dat de voorgaande documenten vervangt en dat de aanbestedende dienst niet mag weigeren Artikel R2143-4, omzetting van artikel 59 van de richtlijn
Selectie, documenten die niet mogen worden geeist Alles wat de aanbestedende dienst gratis kan opvragen bij een elektronisch systeem van een officiele instantie, of wat diezelfde dienst al bezit uit een eerdere, nog geldige procedure Artikelen R2143-13 en R2143-14
Gunning, enkel de voorgestelde kandidaat Attest van fiscale correctheid, attest van sociale correctheid, en de certificaten en bewijsmiddelen die in het bestek zijn aangekondigd Artikelen R2144-4 en R2144-5
Gunning, geen aanlevering De kandidatuur wordt onontvankelijk verklaard, de kandidaat wordt uitgesloten en het contract wordt aan de volgende gerangschikte aangeboden Artikel R2144-7

Frankrijk publiceert bovendien optionele standaardformulieren bekend als DC1, de kandidaatsbrief, DC2, de bekwaamheidsverklaring van de kandidaat, en DC4, de onderaannemingsverklaring. Het gebruik ervan is optioneel voor de kandidaat tenzij het bestek ze oplegt; DC3 is afgeschaft. Andere lidstaten publiceren equivalenten, en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geldt in de hele Unie. Als u buiten de EU aanbesteedt, is het praktische equivalent een ondertekende verklaring van de leverancier plus uittreksels uit het handelsregister en verzekeringsattesten.

Uitsluitingsgronden gedekt door de eigen verklaring

De eigen verklaring die in de selectiefase wordt ondertekend, dekt twee verschillende families van gronden, opgenomen in artikel 57 van de richtlijn. De verplichte gronden binden de aanbestedende dienst; de facultatieve gronden staan ter beoordeling van die dienst. Beide families laten zelfcorrigerende maatregelen toe: een kandidaat kan aantonen voldoende corrigerende maatregelen te hebben genomen om zijn betrouwbaarheid te bewijzen ondanks een feit uit het verleden.

Categorie Franse artikelen Onderwerp
Verplichte uitsluitingsgronden L2141-1 tot L2141-6-1 Onherroepelijke strafrechtelijke veroordelingen, niet-naleving van fiscale en sociale verplichtingen, vereffening, zwartwerk, samen met het zelfcorrectiemechanisme
Facultatieve uitsluitingsgronden L2141-7 tot L2141-11 Ernstige tekortkomingen bij een eerder contract, belangenconflict, pogingen om de beslissing te beinvloeden en misleidende informatie

Doorlopende due diligence op de leverancier

Naast het recht op overheidsopdrachten leggen de meeste Europese rechtsordes de klant een arbeidsrechtelijke plicht op om te controleren of hun contractanten hun personeel aangeven en betalen. In Frankrijk komt die plicht uit artikel L8222-1 van het arbeidswetboek en is het een van de weinige verplichtingen die de hele uitvoeringsperiode doorlopen in plaats van te stoppen bij de gunning.

  • Ze geldt voor elk contract van 5.000 euro of meer excl. btw, conform artikel R8222-1.
  • De documenten die van een in Frankrijk gevestigde contractant moeten worden verkregen, staan opgesomd in artikel D8222-5; het centrale document is de attestation de vigilance, een nalevingsattest afgegeven door het inningsorgaan van de sociale zekerheid, de URSSAF.
  • De controle wordt elke zes maanden herhaald tot het einde van de uitvoering, in overeenstemming met de geldigheidsduur van zes maanden van het attest.
  • Het niet uitvoeren van de controle stelt de klant bloot aan hoofdelijke aansprakelijkheid voor onbetaalde sociale bijdragen, conform artikel L8222-2.

Voor een in een ander land gevestigde leverancier is het equivalente bewijs een attest van correctheid afgegeven door de bevoegde fiscale en sociale autoriteiten, vertaald wanneer het bestek dit vereist.

Onderaanneming tijdens de uitvoering

Bij een contract voor sportmateriaal betreft onderaanneming meestal de plaatsing van de vloerbedekking, grondwerken of de installatie van verankeringen. Artikel 71 van Richtlijn 2014/24/EU laat aanbestedende diensten toe de identiteit van onderaannemers te eisen en te controleren of zij niet onder een uitsluitingsgrond vallen. Het Franse stelsel voegt een formele aanvaardingsprocedure toe.

  • De hoofdaannemer mag pas onderaannemen nadat de aanbestedende dienst de onderaannemer heeft aanvaard en diens betalingsvoorwaarden heeft goedgekeurd, conform artikel L2193-10.
  • De verklaring moet de in artikel R2193-1 opgesomde elementen bevatten, waaronder de aard van de werken, het maximumbedrag en de betalingsvoorwaarden.
  • Wanneer ze wordt ingediend nadat het contract is betekend, wordt ze afgeleverd met ontvangstbewijs of per aangetekende brief verzonden, conform artikel R2193-3.
  • Stilzwijgen van de aanbestedende dienst gedurende 21 dagen na ontvangst van een volledige verklaring staat gelijk aan aanvaarding en goedkeuring, conform artikel R2193-4.

Betalingstermijnen en verwijlrente

Type publieke koper Globale betalingstermijn Frans artikel
Rijksoverheid en haar publieke instellingen 30 dagen R2192-10
Lokale en regionale overheden en hun publieke instellingen 30 dagen R2192-10
Openbare ziekenhuizen en militaire gezondheidszorg 50 dagen R2192-11
Overheidsbedrijven en publieke industriele en commerciele instellingen, behalve lokale 60 dagen R2192-11

De termijn wordt geteld vanaf de ontvangst van het betalingsverzoek. De rente loopt automatisch, zonder formaliteit of ingebrekestelling, vanaf de dag na het verstrijken van de termijn. Het tarief is dat van de basisherfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank op de eerste dag van het semester, vermeerderd met acht procentpunten, en er wordt een vaste vergoeding van 40 euro voor invorderingskosten toegevoegd. Deze cijfers komen uit Richtlijn 2011/7/EU tegen betalingsachterstand, zodat dezelfde marge van acht punten en hetzelfde minimum van 40 euro in de hele Unie gelden.

Technische documenten om van een leverancier van sportmateriaal te eisen

De administratieve documenten bewijzen dat het bedrijf in orde is. Ze zeggen niets over de conformiteit van de uitrusting. Drie technische vereisten sorteren de meeste offertes zonder documentatie uit:

  • De volledige normatieve referentie, met het deelnummer en de gebruiksklasse, niet enkel het normnummer. Voor binnenmaterieel is de eis die in het bestek moet staan EN ISO 20957-1 klasse S.
  • De prestatieverklaring van de vloerbedekking, met de volledige brandreactieklassering en de kritieke valhoogte wanneer het oppervlak tegen vallen beschermt.
  • Voor buitenmaterieel een testrapport van een derde partij dat de editie van EN 16630 vermeldt en elk gedekt toestel afzonderlijk opsomt, samen met de galvanisatiedikte of de kwaliteit van het roestvrij staal.

Deze eisen worden verder uitgewerkt op onze pagina normen en conformiteit van de uitrusting.

Veelgestelde vragen

Moeten fiscale en sociale attesten van alle kandidaten worden gevraagd?

Nee. Conform artikel 59 van de richtlijn en de nationale omzettingen ervan worden ze enkel gevraagd van de kandidaat aan wie de aanbestedende dienst voornemens is te gunnen. In de selectiefase volstaat een eigen verklaring, en meer eisen vertraagt de procedure zonder het resultaat te verbeteren.

Wat gebeurt er als de voorgestelde gegadigde de attesten niet aanlevert?

De kandidatuur wordt onontvankelijk verklaard en de kandidaat wordt uitgesloten. Het contract wordt dan aan de volgende gerangschikte aangeboden, die op zijn beurt de documentatie moet aanleveren. In het Franse model komt dit overeen met artikel R2144-7.

Kan een aanbestedende dienst het Uniform Europees Aanbestedingsdocument weigeren?

Nee. Binnen de Europese Unie kan een kandidaat het UEA indienen in plaats van de gebruikelijke documenten, ongeacht de waarde van het contract, en moet de aanbestedende dienst het aanvaarden. Het is een gestandaardiseerde eigen verklaring dat de kandidaat aan de selectiecriteria voldoet en niet onder een uitsluitingsgrond valt.

Zijn de Franse formulieren DC1 en DC2 verplicht?

Nee. Het gebruik ervan is optioneel voor de kandidaat tenzij het bestek ze oplegt. Ze worden gepubliceerd door de juridische directie van het Franse ministerie van Economie, en DC3 bestaat niet meer. Een leverancier die vanuit het buitenland inschrijft, kan in plaats daarvan het UEA gebruiken.

Binnen welke termijn wordt een onderaannemer geacht te zijn aanvaard?

In het Franse model staat stilzwijgen van de aanbestedende dienst gedurende 21 dagen na ontvangst van een volledige verklaring gelijk aan de aanvaarding van de onderaannemer en de goedkeuring van diens betalingsvoorwaarden. Controleer de equivalente termijn in uw eigen nationale omzetting, want die varieert.

Vraag ons leveranciersdossier aan

De geldige administratieve attesten, technische fiches en normatieve referenties die bij uw aanvraag horen, worden op aanvraag verstuurd naar contact@lightinfitness.com. Wij bezorgen een gewaardeerde offerte binnen 24 werkuren, met de conformiteitsdocumenten die uw dossier vereist.

Gebruik offerte aanvragen of bekijk de instellingen die wij hebben uitgerust op referenties.

Bronnen: Richtlijn 2014/24/EU, artikelen 57, 59 en 71; Richtlijn 2011/7/EU; Franse code voor overheidsopdrachten, artikelen R2143-3, R2143-4, R2143-13, R2143-14, R2144-4, R2144-5, R2144-7, L2141-1 tot L2141-11, L2193-10, R2193-1, R2193-3, R2193-4, R2192-10 en R2192-11; Frans arbeidswetboek, artikelen L8222-1, L8222-2, R8222-1, D8222-5. Enkel algemene informatie, geen juridisch advies.

Ce que disent nos clients

5,0 / 5 sur 30 avis publiés sur Google

MILLET Emeric★★★★★décembre 2025

J'ai monté un projet de parc sportif dans un quartier de la ville dans laquelle j'habite, tous les pratiquants sont ravis et nous avons été agréablement surpris par la qualité du matériel commandé par l'intermédiaire de Light in fitness. La livraison s'est faite dans les délais convenus, la communication avec Mr Galy a toujours été facile. Nous recommandons à 100% et d'ailleurs nous sommes déjà en train de discuter d'un nouveau projet ensemble pour 2026.

Voir cet avis sur Google Maps

Nicolas Dewitte★★★★★juillet 2025

Merci à Light in fitness de nous avoir conseillé ce modèle de vélos de chez BodyTone. Initialement nous avions commandé 25 vélos. Devant le succès de l'activité nous venons d'en commander 25 complémentaires. Un rapport qualité/prix excellent et un service au top.

Voir cet avis sur Google Maps

Sylvain Liardet★★★★★avril 2025

Je suis coach sportif et j'ai fait appel à Light in Fitness pour m'équiper en matériel pro : rien à redire. Qualité au top, conseils personnalisés, service client ultra réactif... et des délais de livraison respectés (ça mérite d'être souligné !). Ce que j'ai adoré : ils ne cherchent pas juste à vendre, ils comprennent vraiment les besoins des pros du sport. Je recommande les yeux fermés à tous les coachs, salles de sport ou particuliers exigeants. Merci à l'équipe, vous avez gagné un client fidèle !

Voir cet avis sur Google Maps

Avis publiés sur Google — voir la fiche complète

Sources et références