Fitness esterno in azienda: guida all'installazione per HR e RSPP

Un’area fitness esterna nella sede di un’azienda e quel raro investimento nel benessere che puo essere valutato, collocato e installato in un solo trimestre, e il cui ritorno si difende con ipotesi prudenti, non ottimistiche. Risolve inoltre un problema di visibilita che una palestra interna non risolve: una gabbia di street workout visibile dal parcheggio o dalla mensa comunica qualcosa sul datore di lavoro che una sala fitness in uno scantinato non comunichera mai. Questa guida illustra il caso di investimento, i canali di finanziamento a disposizione delle aziende, gli obblighi di conformita che sorgono non appena l’attrezzatura viene installata su suolo aziendale e il costo reale di un’installazione.

Perche esterno e non interno

Il lavoro sedentario e oggi trattato come un rischio lavorativo di primo piano dagli organismi europei di sicurezza e salute. In Francia, dove circa il 70 per cento dei dipendenti trascorre piu di sette ore al giorno seduto, l’istituto nazionale di ricerca e sicurezza INRS collega la sedentarieta prolungata a un aumento dell’assenteismo, a disturbi muscoloscheletrici e a una minore produttivita. Il pattern non e esclusivo della Francia.

L’attrezzatura da esterno risponde con tre vantaggi pratici rispetto a una sala interna. Non richiede di ristrutturare un edificio, ne ventilazione, ne spogliatoi, il che elimina le voci di costo maggiori del progetto. E disponibile a qualsiasi ora senza supervisione ne controllo accessi. Ed e visibile, un aspetto che conta piu di quanto i responsabili si aspettino: la partecipazione al fitness aziendale si correla fortemente con il fatto che i colleghi vedano altre persone usare l’impianto. Dal 2020 il lavoro ibrido ha accentuato questo punto, perche i dipendenti che vengono in ufficio due o tre giorni a settimana vogliono un motivo per esserci, non un abbonamento che pagano altrove.

Caso di investimento sviluppato per una sede di 200 dipendenti

L’attrezzatura seguente e valutata con prezzi di listino del nostro catalogo, IVA esclusa, e le ipotesi di beneficio sono deliberatamente prudenti.

A fronte di un costo installato di circa 11.000 €, questo corrisponde a un ritorno di circa 1,45 volte nel primo anno. Le ipotesi sono il punto debole di qualsiasi modello di questo tipo, quindi espletele in modo esplicito alla direzione finanziaria invece di nasconderle: una riduzione dell’assenteismo del 5 per cento si colloca nella fascia bassa dell’intervallo pubblicato, e la voce produttivita e la piu debole delle quattro. Eliminando del tutto la voce produttivita, il modello si ripaga comunque in meno di 15 mesi.

Canali di finanziamento per le aziende private

A differenza degli enti pubblici locali, le aziende private non possono accedere a programmi pubblici di sovvenzione in conto capitale per impianti sportivi. Si utilizzano abitualmente altre tre vie.

Il budget delle rappresentanze dei lavoratori e la via piu rapida. In diversi paesi europei, l’organismo di rappresentanza dei dipendenti (in Francia il CSE, in Italia tipicamente le RSU insieme al welfare aziendale) dispone di un budget dedicato ad attivita sociali e culturali, e un’area fitness esterna che avvantaggia tutto il personale puo essere generalmente imputata a quel budget. La cofinanziamento e comune: la rappresentanza finanzia l’attrezzatura e l’azienda si assume le opere civili e l’installazione.

Gli incentivi fiscali alle erogazioni liberali sportive sono la seconda via. In diverse giurisdizioni europee esistono regimi che permettono a un’azienda di applicare una detrazione o deduzione fiscale su un’erogazione a un’associazione sportiva riconosciuta, così che un’azienda che costituisce un’associazione sportiva interna possa strutturare l’acquisto come erogazione liberale: su un investimento di 11.000 €, un’aliquota di vantaggio fiscale del 60 per cento comporterebbe un risparmio di 6.600 € e un costo netto di 4.400 €. Le aliquote variano da un paese all’altro, quindi verificate la situazione con il vostro consulente fiscale prima di farne affidamento.

I budget di formazione e prevenzione sono la terza via. Quando l’installazione e accompagnata da istruzione, consulenza ergonomica o un programma strutturato di prevenzione, parte del costo formativo associato puo essere imputata ai budget esistenti di formazione o di salute e sicurezza sul lavoro invece che all’investimento in attrezzatura.

Obblighi di conformita per l’azienda

Dal momento in cui l’attrezzatura viene installata su suolo aziendale e utilizzata dai dipendenti, l’azienda assume l’obbligo di tutela. Da qui derivano quattro requisiti. L’attrezzatura deve rispettare la EN 16630, applicabile all’attrezzatura fitness da esterno a installazione permanente. Quando le altezze di caduta lo richiedono, va installata una pavimentazione ammortizzante certificata secondo la EN 1177, il cui certificato deve corrispondere all’altezza di caduta testata. L’installazione deve seguire il piano di fondazione del produttore, con un verbale di installazione firmato. E deve esistere un regime di ispezione: controlli visivi di routine, ispezioni operative periodiche e un’ispezione principale annuale a cura di personale competente, il tutto registrato in un registro di manutenzione.

Il registro e il documento che conta. In caso di infortunio, un’azienda in grado di produrre verbali di ispezione datati si trova in una posizione radicalmente diversa rispetto a chi non puo farlo.

Come scegliere la combinazione di attrezzatura

Adattate l’attrezzatura al personale, non al catalogo. In una sede prevalentemente di ufficio, il lavoro di mobilita, trazione e postura affronta il problema reale. In uno stabilimento con mansioni fisicamente impegnative, il valore sta nella mobilita e nel recupero, non nell’aggiungere altro carico.

Domande frequenti

Serve supervisione o un istruttore?

No, purche l’attrezzatura sia progettata per uso pubblico senza supervisione, correttamente installata e segnalata con pannelli di istruzioni. Un programma di lancio con istruttore nelle prime settimane migliora sensibilmente l’adozione, ma e una misura di coinvolgimento e non un requisito normativo.

Cosa succede con l’assicurazione?

Informate il vostro assicuratore prima dell’installazione e fornitegli la documentazione di conformita e il verbale di installazione. La maggior parte delle polizze tratta l’attrezzatura conforme e ispezionata come un elemento ordinario del sito. E l’attrezzatura non ispezionata a rendere discutibile la copertura.

Quanto dura un progetto?

Tipicamente da otto a dodici settimane dalla decisione all’inaugurazione: da due a tre settimane di progettazione e preventivo, rilievo del terreno e opere di fondazione, poi consegna dell’attrezzatura in 5-10 giorni lavorativi per gli articoli a magazzino e installazione nel giro di pochi giorni.

Che costo ricorrente va preventivato?

Ispezione annuale, piccoli ricambi e pulizia. Su un impianto di queste dimensioni si tratta di una cifra bassa a quattro zeri all’anno, e la variabile maggiore e l’esposizione al vandalismo, molto piu bassa in un’area aziendale controllata che in un parco aperto.

I dipendenti possono usarla fuori dall’orario di lavoro?

E una decisione di accesso al sito, non una questione di attrezzatura. Quando l’area resta fuori dal perimetro di sicurezza puo servire anche il vicinato, il che sposta il quadro di conformita verso quello di libero accesso pubblico e rende ancora piu importanti i requisiti della EN 16630 e le ispezioni.

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