Equipar un gimnasio universitario: zonas, normas, presupuesto y contratación

Un gimnasio universitario no es un club comercial con estudiantes dentro: atiende en la misma sala a clases regladas de ciencias de la actividad física, a sesiones de libre acceso, al uso del personal y a competiciones interuniversitarias, normalmente de 08:00 a 22:00 y también los sábados por la mañana. Ese patrón de uso múltiple somete a suelos, barras, cables y tapicerías a cargas mecánicas muy por encima de las de un club privado, de modo que la durabilidad y la facilidad de mantenimiento se convierten en criterios de selección a la altura de las prestaciones técnicas.

Esta guía está escrita para servicios de deportes universitarios, direcciones de campus, facultades de ciencias del deporte y responsables de patrimonio, y cubre el método de especificación, las normas aplicables, el equipamiento por zonas, una rejilla presupuestaria y las reglas de contratación que condicionan la compra.

Los condicionantes que hacen distinto un campus

Tres condicionantes gobiernan todas las decisiones posteriores. El uso es intensivo y diverso, y mezcla en la misma sala a principiantes absolutos de primer curso con deportistas de competición. El edificio es una instalación de pública concurrencia, en Francia un ERP de tipo X, con obligaciones de seguridad contra incendios que cubren recorridos de evacuación, control de humos, extintores y salidas de emergencia señalizadas, inspección periódica por una comisión de seguridad y, en las categorías superiores, un certificado de conformidad emitido por un técnico acreditado o por un arquitecto.

Y la accesibilidad no es negociable: entrada, recepción, circulaciones interiores, cabinas de vestuario, aseos, aparcamiento y señalización deben tratarse; los pasillos tienen que permitir el paso de una silla de ruedas con acompañante; el equipamiento debe ser regulable en altura; y los mandos e interfaces deben situarse entre 0,40 m y 1,30 m del suelo.

La mayoría de los gimnasios universitarios se sitúan en la categoría 3 o 4, y la categoría determina la dotación de recorridos de evacuación, los equipos de alarma, la frecuencia de inspección y la composición del expediente de seguridad. En otros países europeos rigen sistemas de clasificación equivalentes, de modo que el principio se traslada aunque las cifras no lo hagan.

Diagnóstico antes de comprar

Levante la situación existente antes de especificar nada: estado del edificio, superficie disponible, altura libre, que exige un mínimo de 3 m en una sala de musculación y de 6 a 7 m en un pabellón polideportivo, suministro eléctrico, ya que algunos equipos de cardio de gama alta necesitan alimentación trifásica, ventilación e iluminación natural y artificial.

Cruce ese diagnóstico con un estudio de flujos: cuántos estudiantes están inscritos en el servicio de deportes, qué franjas horarias se programan y qué actividades ha identificado el profesorado como prioritarias. Solo después defina las zonas funcionales, porque en un campus la exigencia real es la modularidad. El cardio va en el perímetro, lo que facilita la supervisión y limita la transmisión de ruido.

La fuerza selectorizada encaja con los principiantes y es la zona que debe ser accesible en silla de ruedas. La zona de peso libre y de cross training atiende a usuarios avanzados y a las clases regladas. Un espacio de actividades dirigidas con suelo flotante, espejos, barras y equipo de sonido cubre yoga, pilates, step y artes marciales.

Cuando la superficie lo permite, una pista polideportiva con marcaje para bádminton, baloncesto, voleibol y balonmano completa la oferta.

Equipamiento y presupuesto por zonas

Como regla de dimensionado, prevea al menos de 15 a 20 puestos de cardio para entre 200 y 300 estudiantes activos por semana. Especifique EN ISO 20957-1 clase S para toda la sala, que es la clase de uso profesional y comercial; las denominaciones comerciales que no figuran en la norma no designan ninguna clase de uso, diga lo que diga un catálogo, y un aparato de clase inferior no sobrevive al horario de un campus.

Las consolas táctiles con programas predefinidos e interfaces accesibles, es decir, con texto contrastado y mandos a altura alcanzable, mejoran sensiblemente el uso autónomo en una sala que a menudo queda sin supervisión entre clases regladas.

En la zona de peso libre, una jaula bien diseñada sustituye a una decena de máquinas aisladas y se adapta a todas las morfologías, motivo por el que de dos a cuatro jaulas es una base sólida para una facultad de ciencias del deporte. El peso libre de 2 a 40 kg, las barras olímpicas y las kettlebells completan la oferta para los usuarios experimentados.

El pavimento y las normas que lo rigen

El pavimento se subestima sistemáticamente en los presupuestos de campus, y es el elemento que determina la seguridad, el confort y la vida útil de todo lo que se apoya sobre él. Para una sala universitaria de musculación y cross training, especifique caucho vulcanizado de 15 a 20 mm, que absorbe las cargas que caen, resiste la humedad, se limpia con facilidad y evita resbalones.

Para las zonas polideportivas y de actividades dirigidas, la madera deportiva sobre rastreles o una resina de poliuretano de competición aportan el bote de balón y la absorción de impactos que esas actividades requieren. Los pavimentos deportivos de interior están cubiertos por la EN 14904, que define la absorción de impactos, la resistencia al deslizamiento, la resistencia a la deformación y el comportamiento vertical del balón; los proyectos franceses añaden además la referencia NF P90-202 para la resistencia mínima a las cargas que caen en zonas de musculación.

Ambas deben figurar en el pliego técnico anexo a su licitación. Añada el marcado de accesibilidad: contraste cromático y pavimento podotáctil en los accesos.

Contratación: umbrales y división en lotes

Las universidades son entidades del sector público, de modo que la compra de equipamiento sigue la normativa de contratación pública. En Francia, un lote de material deportivo por encima de 40.000 EUR sin IVA exige concurrencia documentada, por encima de 90.000 EUR un procedimiento adaptado y, por encima del umbral europeo de suministros, que nuestra fuente francesa cifra en 221.000 EUR sin IVA, una licitación abierta completa.

Los umbrales europeos se revisan cada dos años y difieren entre administraciones centrales y no centrales, así que verifique la cifra vigente en su país antes de lanzar el expediente en lugar de fiarse de un artículo publicado. Dividir en lotes por tipo de equipamiento, es decir, cardio, fuerza selectorizada, peso libre y pavimento como lotes separados, merece la pena: amplía el campo de licitadores en cada lote y suele mejorar los precios.

Niveles de presupuesto

Los proyectos de campus suelen situarse en tres niveles. Un proyecto mínimo de 40.000 a 70.000 EUR sin IVA renueva una sala existente: cardio nuevo, alguna máquina selectorizada de refuerzo y pavimento nuevo en las zonas desgastadas, algo que encaja con campus pequeños y escuelas técnicas. Un proyecto intermedio de 70.000 a 130.000 EUR crea o rehace por completo una sala polivalente de 200 a 400 m2 con todas las zonas funcionales equipadas, suelo nuevo y adecuación parcial de accesibilidad, lo que corresponde a un servicio de deportes universitario de tamaño medio.

Un proyecto completo se sitúa por encima y suele implicar obra civil junto al equipamiento, lo que cambia tanto la vía de contratación como el presupuesto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos puestos de cardio necesita un campus?

De quince a veinte para entre 200 y 300 estudiantes activos por semana, situados en el perímetro. Por debajo de esa cifra, las colas de las 17:00 definirán la reputación de toda la instalación.

¿Hay que comprar antes máquinas selectorizadas o peso libre?

Selectorizadas primero. El alumnado de primer curso llega sin experiencia de entrenamiento, y las máquinas guiadas le permiten trabajar con seguridad sin un docente presente, que es la situación normal en las franjas de libre acceso.

¿Qué altura libre hace falta?

Al menos 3 m en una sala de musculación y de 6 a 7 m en un pabellón polideportivo. Compruébela antes de especificar jaulas, porque un rig de 2,7 m no entra bajo un forjado a 2,8 m una vez contadas las fijaciones.

¿Qué normas deben figurar en el pliego técnico?

EN ISO 20957-1 clase S para el equipamiento de entrenamiento, EN 14904 para los pavimentos deportivos de interior, más los requisitos nacionales para el suelo de la sala de musculación y las dimensiones de accesibilidad. Pida a los licitadores que aporten las declaraciones, y no solo que afirmen cumplirlas.

¿Se puede arrendar el equipamiento en lugar de comprarlo?

Sí, y para una entidad pública un arrendamiento operativo puede ser más fácil de aprobar, porque las cuotas van a gasto corriente y no a inversión. Compruebe las reglas que rigen su propia institución antes de darlo por hecho.

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