Abrir um clube de fitness: como ter o seu próprio ginásio

Em resumo: abrir um clube de fitness não exige nenhuma formação específica, mas exige um plano de negócio, uma forma jurídica, uma localização que funcione, uma equipa capaz de sustentar uma base de sócios e um espaço que cumpra a normativa sanitária e de construção em vigor onde opere. Este guia percorre cada um desses pontos e as decisões de equipamento que deles decorrem.

O número de pessoas que treina com regularidade não para de crescer. Os médicos insistem no mesmo sobre alimentação e condição física, e para uma parte importante da população o ginásio tornou-se um compromisso fixo da semana. As aulas de musculação, o yoga e o trabalho de cardio numa elíptica têm procura estável, e o interesse pelo fitness continua a subir.

Isso torna a abertura de um ginásio um negócio plausível. Também o torna um trabalho exigente com uma lista longa de responsabilidades. Se está a pensar montar um clube de fitness, convém rever o seguinte antes de assinar o que seja.

Quem pode ser proprietário de um clube de fitness

Não é preciso formação nem qualificação específica para criar e gerir um clube de fitness. Qualquer pessoa capaz de abrir uma atividade pode ser proprietária. Os monitores e treinadores que contratar, pelo contrário, devem ter a preparação profissional adequada à sua função e conseguir comprová-la documentalmente, e em vários países essa exigência é legal e não apenas uma boa prática.

Isso não significa que qualquer pessoa sirva para dirigir um clube. É um trabalho exigente, e um proprietário que não conheça o setor e as suas particularidades vai constatar que o negócio não gera o lucro esperado. O conhecimento do mercado é o que separa um clube que enche de outro que esvazia no seu segundo ano.

Escolher a forma jurídica

Um clube de fitness pode explorar-se sob quase qualquer forma mercantil. Quais estão disponíveis, e o que implica cada uma, depende por completo do país de estabelecimento, pelo que o que se segue é um mapa de compromissos e não uma lista fechada de nomes.

• Empresário em nome individual. É o único proprietário e toma todas as decisões. A liberdade é real, e a exposição também: sob esta forma o proprietário responde pelas obrigações do negócio com o seu património pessoal. Continua a ser uma fórmula muito habitual no setor, sobretudo num primeiro clube de um único centro.
• Sociedade por quotas. Os sócios respondem pelo passivo social com o capital investido e não com o seu património pessoal. Os inconvenientes mais citados são a obrigação de contabilidade organizada e, em vários sistemas fiscais, a tributação na esfera da sociedade seguida da tributação da distribuição de lucros.
• Fórmulas societárias entre sócios. Exigem pelo menos duas pessoas e um contrato escrito que registe a data e o local de celebração, a identidade dos sócios, as contribuições realizadas, o objeto económico da atividade e os meios para o alcançar. Em alguns ordenamentos essa figura não tem personalidade jurídica própria, de modo que não pode endividar-se nem contratar por si mesma, e os sócios respondem solidariamente com o seu património pessoal. Os custos baixos de constituição e uma única camada de tributação são as vantagens habituais.
• Outras formas. Tudo depende do seu capital, do seu plano de negócio e das receitas previstas. A escolha merece uma análise séria com um consultor do seu próprio país, porque condiciona todo o funcionamento do negócio e as suas hipóteses de sucesso.

Seja qual for a forma, abrir a atividade implica declarar os códigos que classificam o que a empresa faz. Cada país tem o seu próprio sistema de classificação de atividades, e a do clube de fitness deve ser declarada corretamente desde o início.

Por onde comecar

Um plano de negócio sólido é a base de qualquer atividade comercial. Escolhida a forma jurídica, vem o regime fiscal, e as opções abertas ao titular de um clube desportivo são mais estreitas do que as de outras atividades em vários sistemas tributários. Este é o ponto em que o aconselhamento profissional local se paga a si mesmo.

O modelo de negócio

O modelo merece um estudo cuidado. Trata-se de construir um plano que aguente anos e não meses. Preste atenção especial à localização do espaço, que é o melhor indicador de sucesso. Contratar o pessoal é uma das tarefas mais difíceis do arranque.

Os monitores têm de funcionar como uma equipa coordenada. O seu nível de conhecimento e o seu trato com o sócio decidem a qualidade do que vende. Se o quadro de aulas é variado e o ambiente da sala é bom, os sócios voltam. Oferecer à equipa um plano amplo de formação melhora a imagem do negócio e atrai profissionais que querem desenvolver-se.

Requisitos sanitários e de construção

Como titular, responde pelo cumprimento sanitário e construtivo. Os requisitos fixam-se a nível nacional e muitas vezes local, e cobrem sempre o mesmo terreno: o clube deve ocupar um edifício independente ou uma parte claramente separada do imóvel, a altura livre e a superfície devem permitir distribuir e usar com folga todo o equipamento, e a ventilação deve ser dimensionada para a capacidade prevista.

O espaço vai precisar ainda, por regra, de instalações sanitárias, de uma área para o material de limpeza, zona de vestiário, receção ou sala de espera, armazenamento separado para roupa limpa e usada e um espaço destinado aos contentores de resíduos. Os valores exatos, desde a altura livre mínima até à proporção de duches e lavatórios por utilizador, são fixados pela normativa aplicável no seu local e devem ser retirados dela e não de um artigo geral.

Condições sociais e de bem-estar

Um clube deve também cumprir um conjunto de condições de bem-estar. Vestiários separados para mulheres e homens, um número adequado de duches, lavatórios e sanitários para a capacidade prevista e ventilação mecânica ou climatização onde a ventilação natural não chegue são os elementos recorrentes. Se o clube incorporar um solarium ou uma cabine semelhante, costumam aplicar-se requisitos adicionais de altura da sala e de ventilação de insuflação e extração. Verifique a normativa nacional e local antes de fechar a distribuição, porque acrescentar ventilação depois sai muito mais caro do que projetá-la desde o início.

Clube próprio ou franquia?

A franquia pode ser uma via excelente de entrada no setor, e muitas vezes dá mais margem a um proprietário principiante. Uma marca conhecida traz um grupo substancial de sócios desde o dia da abertura, o que elimina o problema de construir uma reputação a partir do zero.

O franquiador traz soluções testadas e prontas a usar, e o operador costuma conseguir comprar equipamento e consumíveis a preços competitivos, com o apoio da direção da rede. Os inconvenientes também são reais: a franquia não dá liberdade completa nem permite construir marca própria. Se quer abrir o seu próprio clube, pense bem qual dessas duas coisas lhe importa mais.

Equipar a sala

O equipamento costuma ser a maior rubrica do orçamento de abertura e a que mais vezes se decide em último lugar, que é a ordem errada. A distribuição devia ser desenhada antes de assinar o arrendamento, porque o número de postos que cabe numa sala determina o número de sócios que consegue atender, e isso determina as receitas que o plano de negócio pode assumir com honestidade.

Três decisões concentram quase todo o custo. A zona de cardio tem de ser dimensionada para o pico da tarde e não para a média diária. O parque de máquinas de musculação deve cobrir todos os padrões de movimento principais antes de comecar a duplicar postos. E o pavimento tem de corresponder às cargas que vai receber, com mosaicos mais espessos sob a zona de peso livre e tratamento acústico onde houver espaços ocupados por baixo.

Para o equipamento de interior de um clube aberto a sócios, a especificação que é preciso exigir em cada orçamento é a norma EN ISO 20957-1 classe S. É a classe prevista para o uso coletivo e em grande parte não supervisionado, que é exatamente a situação de um ginásio comercial.

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