Preventivi multiprodotto per attrezzatura fitness: come richiederli e come confrontarli
Light In Fitness établit un devis multi-produits chiffré sous 24 heures ouvrées, à partir d'une liste d'équipements composée depuis le catalogue. Le document regroupe matériel, sol sportif, livraison et installation, avec un seul interlocuteur. Il sert directement de pièce de consultation pour un acheteur public ou privé.
Un progetto di attrezzatura fitness raramente si limita a un solo prodotto, e la principale fonte di scostamento di budget non e il prezzo delle macchine, ma cio che cade tra preventivi separati. I tapis roulant provengono da una gamma, le macchine guidate da un’altra, il pavimento da una terza e le strutture da una quarta, ciascuna con i propri tempi e le proprie condizioni di consegna. Trattarli come richieste parallele produce preventivi parziali che si ignorano a vicenda sul piano logistico e lascia i classici vuoti di fine progetto: protezione del pavimento, movimentazione, consegna al piano, condizioni di garanzia e compatibilita tra gamme. Questa guida espone cosa fornire quando si richiede un preventivo multiprodotto, cosa deve contenere un preventivo completo e come confrontarne due in modo equo.
Cosa fornire quando si richiede un preventivo
La qualita di un preventivo la determina il briefing. Sei informazioni fanno la differenza tra una proposta valutata e un semplice listino prezzi.
| Informazione | Perche modifica il preventivo |
|---|---|
| Superficie e planimetria quotata | Determina il numero di postazioni, le quantita di pavimento e il layout |
| Altezza libera | Esclude o ammette ellittiche a rampa alta e rack a tutta altezza |
| Tipo di impianto e profilo utente | Fissa la classe dell’attrezzatura, il rapporto tra cardio e forza e le dimensioni delle colonne di pesi |
| Condizioni di accesso | L’accesso camion, il piano, le dimensioni dell’ascensore e la larghezza delle porte modificano in modo sostanziale la voce consegna |
| Data obiettivo | Determina se bastano gli articoli a magazzino o se sono praticabili quelli configurati |
| Budget complessivo | Permette di ottimizzare la selezione nella fascia indicata invece che preventivare alla cieca |
Dichiarare il budget non e un punto debole in una trattativa. Senza di esso, un fornitore preventiva o la configurazione piu economica che soddisfa la richiesta, oppure quella piu completa, ed e improbabile che nessuna delle due sia cio che voleva. Con il budget indicato, la selezione puo essere bilanciata tra le zone.
Non serve una lista di prodotti per iniziare. Basta una descrizione funzionale: sei postazioni cardio per una sala di 80 metri quadrati, una sala forza per un club da 400 soci, una specifica di pavimento per una zona sollevamento pesi. La selezione fa parte del lavoro.
Cosa contiene un preventivo completo
| Elemento | Perche conta |
|---|---|
| Prezzi unitari IVA esclusa, voce per voce | Permette di discutere o eliminare voci specifiche senza riaprire l’intero preventivo |
| IVA indicata separatamente | Gli acquirenti pubblici e privati lavorano con cifre diverse |
| Consegna e installazione valutate, non escluse | E la fonte piu frequente di scostamento tra preventivo e fattura |
| Tempi di consegna per singola voce | Un solo articolo dai tempi lunghi puo bloccare l’intera data di apertura |
| Condizioni di garanzia per gamma | La garanzia differisce a seconda della gamma, e le esclusioni sui pezzi soggetti a usura differiscono ancora di piu |
| Planimetria di layout | Conferma che l’attrezzatura entra davvero prima di procedere all’ordine |
| Elenco della documentazione di conformita | Indispensabile per acquirenti pubblici e utile per le assicurazioni |
| Periodo di validita | Trenta giorni di calendario e la norma, prorogabile su programmi lunghi |
| Simulazione di finanziamento se pertinente | Permette di confrontare acquisto e leasing sulla stessa base |
Cosa si dimentica e quanto costa
Ci sono cinque omissioni che si ripetono in progetti di ogni dimensione.
| Omissione | Conseguenza abituale | Come risolverla |
|---|---|---|
| Protezione del pavimento sotto le macchine pesanti | Danni a un pavimento nuovo entro la prima settimana | Richieda pavimento e attrezzatura nello stesso preventivo |
| Movimentazione fino al punto di installazione | Giornata aggiuntiva fatturata in cantiere, o consegna rifiutata | Indichi il piano, le dimensioni dell’ascensore e il percorso di accesso nel briefing |
| Montaggio e messa in servizio | Macchine consegnate smontate in un impianto senza montatori | Richieda installazione e messa in servizio come voci valutate |
| Disponibilita dei ricambi | Una macchina fuori servizio per settimane al quarto anno | Richieda un periodo dichiarato di disponibilita pezzi; dieci anni e una richiesta ragionevole |
| Compatibilita tra gamme | Altezze, colori e fissaggi non coordinati nella stessa sala | Faccia coordinare il mix a un unico fornitore e lo faccia confermare nella planimetria |
Confrontare due preventivi in modo equo
Normalizzi prima di confrontare. Porti entrambi allo stesso perimetro: stesso numero di postazioni, stessa superficie di pavimento, consegna e installazione incluse in entrambi e IVA trattata allo stesso modo. Poi confronti su quattro assi invece che sul totale. Il perimetro, cioe cosa e realmente incluso. I tempi, voce per voce e non come media. L’impegno di servizio, cioe tempo di risposta e disponibilita pezzi per iscritto. E la conformita, cioe la documentazione che verra consegnata con il materiale.
Un preventivo dell’8% piu economico che esclude l’installazione, non offre impegno sui pezzi e ha otto settimane di tempi su una voce critica non e piu economico. E una proposta diversa, e questa differenza va messa per iscritto prima di decidere.
Come funziona il nostro processo
Selezioni i prodotti o descriva la necessita, configuri ogni voce per quantita, colore e opzioni, riveda la lista e la invii con i dati della sua azienda, l’indirizzo di consegna, la data di installazione desiderata e le eventuali restrizioni di accesso. Ricevera un preventivo in PDF firmato entro 24 ore lavorative, con prezzi unitari IVA esclusa e IVA inclusa, il dettaglio dell’imposta, i costi di consegna e installazione, i tempi per singola voce e le condizioni di garanzia, seguito da una chiamata di conferma. La planimetria di layout in 3D viene inclusa su richiesta prima dell’ordine, e la simulazione di finanziamento viene inclusa sopra i 5.000 EUR IVA esclusa. Le condizioni per le aziende differiscono dal prezzo pubblico di listino, con sconti per volume fissati in fase di preventivo. I preventivi hanno una validita di 30 giorni di calendario, prorogabile su programmi lunghi.
Puo anche inviarci la sua richiesta direttamente via email a contact@lightinfitness.com indicando la superficie, il tipo di impianto e le famiglie di prodotto interessate, oppure chiamare il +33 6 20 72 66 96 dal lunedi al venerdi, dalle 08:00 alle 18:00.
Domande frequenti
Serve un account per richiedere un preventivo?
No. Una richiesta di preventivo professionale necessita dei dati della sua azienda, dell’indirizzo di consegna e delle informazioni di accesso, non di un account cliente.
Quanto e valido un preventivo?
Trenta giorni di calendario in via standard, prorogabili su richiesta nei progetti con un ciclo di approvazione lungo, cosa comune negli appalti pubblici e nei programmi di investimento aziendali.
Possono comparire piu marchi nello stesso preventivo?
Si, e nella maggior parte dei progetti e la risposta corretta, perche permette al preventivo di seguire l’uso postazione per postazione invece di una sola gamma. Cio che conta e che un unico fornitore coordini il mix e lo confermi nella planimetria di layout.
La consegna e inclusa?
La consegna viene preventivata come voce valutata e non data per scontata. La nostra area di consegna copre Francia, Belgio, Svizzera e Lussemburgo, con l’Italia e gli altri mercati di esportazione preventivati per progetto. Gli articoli a magazzino vengono spediti in 5-10 giorni lavorativi.
Si puo dividere un preventivo in fasi?
Si. Richieda che i prezzi della seconda fase restino fissati nel documento originale, cosi che la seconda ondata non venga rivalutata, e posi il pavimento in un’unica operazione anche se l’attrezzatura viene consegnata a fasi, perche posarlo dopo sotto macchine gia montate risulta scomodo e costoso.
Ci invii la sua lista di attrezzature
Light In Fitness e produttore e distributore B2B di attrezzatura fitness professionale con sede in 6-8 rue Victor Laloux, 37000 Tours (Francia), e ha equipaggiato piu di 2.500 clienti dal 2013. Ci invii una lista di prodotti o descriva semplicemente la necessita, e ricevera un preventivo firmato entro 24 ore lavorative. Consulti le attrezzature cardio professionali, le macchine da sala pesi professionali, oppure richieda un preventivo.
Réalisations documentées
- Dalles et sols sportifs : livraisons documentées – plusieurs chantiers
- Sol sportif extérieur, square Georges-Vallerey – Taverny (95)
Sources et références
- Code de la commande publique – texte intégral en vigueur (Légifrance)
- Direction des affaires juridiques, ministère de l’Économie – réglementation de la commande publique et fiches techniques
- Code du sport, articles R322-4 à R322-43 – garanties d’hygiène et de sécurité applicables aux établissements d’activités physiques et sportives (Légifrance)
