Bedrijfsfitness inrichten: ruimte, materiaal en regelgeving

Een bedrijfsfitness is allang geen overtollige ruimte met twee toestellen meer. Het is een voorziening die open staat voor het personeel en dezelfde verplichtingen met zich meebrengt als elke andere uitrusting die een werkgever ter beschikking stelt. Het goed aanpakken is een volgorde: de ruimte bepalen, professionele apparatuur kiezen, de vloer beschermen, het toezicht organiseren en communiceren. Deze gids volgt die volgorde.

Stap 1: de ruimte bepalen voordat u iets kiest

De ruimte bepaalt de materiaallijst, nooit andersom. Drie afmetingen wegen zwaarder dan de oppervlakte: de vrije hoogte, het draagvermogen van de vloer en de toegangen. De hoogte bepaalt of een overhead press, pull-ups of een kabelcrossover mogelijk zijn. De vloerbelasting is kritiek op hogere verdiepingen, waar het gewicht van machine en schijven op kleine steunpunten samenkomt. De toegangen – deurbreedte, liftafmetingen en draaicirkels – bepalen of een structuur in een stuk aankomt of ter plaatse moet worden gemonteerd.

Denk ook aan ventilatie en elektriciteit. Een ruimte met trainende mensen produceert warmte en vocht waarop kantoorventilatie niet is berekend, en cardiotoestellen hebben eigen stopcontacten nodig, geen verlengsnoer met stekkerdoos.

Stap 2: apparatuur kiezen voor gebruik zonder toezicht

Het kenmerk van een bedrijfsfitness is dat de meeste sessies kort, zelfstandig en zonder begeleiding zijn. Dat gegeven alleen al bepaalt de hele selectie.

Eerst, geleide belasting. Machines met gewichtenstapel en een multistation maken trainen mogelijk zonder hulp, zonder losse schijven en zonder technische kennis. Een compact multistation dekt de grote spiergroepen op een enkele oppervlakte en is de meest efficiente aankoop voor dit type ruimte.

Een korte cardiolijn. Twee tot vier toestellen, meestal een loopband, een fiets of crosstrainer en een roeitoestel, vangen bijna de volledige vraag rond de middag en aan het einde van de werkdag op. Kies professionele cardioapparatuur die bestand is tegen continu gebruik, niet occasioneel gebruik.

Klasse S, zonder uitzondering. De binnenapparatuur die aan werknemers ter beschikking wordt gesteld, moet voldoen aan de norm EN ISO 20957-1 klasse S. Elke specificatie onder die klasse is ongeschikt voor een voorziening die het bedrijf voor zijn personeel openstelt, ongeacht het aantal gebruikers.

Een hoek met vrije gewichten. Verstelbare dumbbells, een bank, matten en functionele accessoires kosten weinig, nemen weinig ruimte in en dekken groepslessen, rek- en mobiliteitsoefeningen.

Stap 3: het gebouw beschermen

De vloer is de meest vergeten post en degene die de meeste klachten oplevert. In een kantoorgebouw vervult hij drie functies: de vloerplaat beschermen tegen vallende belasting, contactgeluid absorberen om de verdieping eronder niet te storen, en een antislip- en afwasbaar oppervlak bieden. Rubbertegels of -rollen met de juiste dikte onder de zone voor vrije gewichten en cardio lossen alle drie op; het assortiment vindt u onder dempende rubbertegels voor de sportschool.

De brandreactieklasse van de vloerbedekking moet overeenkomen met wat het gebouw voor die ruimte vereist. Neem de klasse aan uit uw technische documentatie en specificeer die exact, inclusief de rookindex, in plaats van te veronderstellen dat een standaardproduct volstaat.

Stap 4: gebruik, toezicht en herstel organiseren

Een gekwalificeerde instructeur verandert de deelnamegraad meer dan welke machine ook. Een trainer die enkele uren per week aanwezig is, intakes doet, groepslessen geeft en individuele begeleiding biedt, maakt van een uitgeruste ruimte een gebruikte ruimte. Wanneer een vaste instructeur niet haalbaar is, is een gedocumenteerde intake van elke nieuwe gebruiker het minimum.

Het rooster weegt even zwaar als het personeel: tijdvakken in de ochtend, rond de middag en aan het einde van de werkdag dekken verschillende diensten, en een eenvoudig reserveringssysteem voorkomt drukte in een ruimte met slechts een exemplaar van elke machine.

Een herstelzone verruimt het aanbod aanzienlijk. Een sauna, stoombad of eenvoudige ontspanningshoek bevordert het spierherstel en maakt de voorziening aantrekkelijk voor wie zichzelf geen sportschoolgebruiker vindt. De opties staan onder sauna, stoombad en spa.

Stap 5: exploiteren

Na de opening blijven twee verplichtingen bestaan. Ten eerste, preventie: de werkgever moet de nationale arbowetgeving toepassen op de apparatuur die aan het personeel ter beschikking wordt gesteld, met een risico-inventarisatie, informatie aan de gebruiker en geregistreerd onderhoud. Raadpleeg het toepasselijke nationale kader en de eisen van uw verzekeraar voordat u de ruimte opent, want deze verschillen per land.

Ten tweede, onderhoud. Kabels, banden, lagers en bekleding slijten. Een periodieke, geregistreerde inspectie, met een aangewezen verantwoordelijke en een kleine voorraad verbruiksonderdelen, is wat de ruimte open houdt in plaats van gesloten in afwachting van onderdelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel oppervlakte heeft een bedrijfsfitness nodig?

Er bestaat geen universeel cijfer: bepalend is de vrije werkomtrek rond elke machine plus de circulatieruimte, die wij berekenen op basis van uw werkelijke plattegrond. Een ruimte waar de machines wel maar hun omtrek niet past, is onbruikbaar.

Kunnen machines op een hoge verdieping geplaatst worden?

Vaak wel, maar het antwoord komt toe aan de constructeur, niet aan de leverancier. Geef de gewichten en de positie van de steunpunten door aan wie over de bouwkundige documentatie van het gebouw beschikt, voordat u de bestelling afsluit.

Is permanent toezicht nodig?

Permanent niet, maar elke gebruiker zou een intake moeten krijgen en er moet iemand verantwoordelijk zijn voor de ruimte. Vrije toegang zonder intake en zonder onderhoudsregistratie is de configuratie die incidenten veroorzaakt.

En het geluid voor de verdiepingen eronder?

Contactgeluid wordt opgelost met het vloersysteem, niet met de machines. Specificeer de akoestische laag samen met de bovenvloer: dit achteraf toevoegen betekent de ruimte opnieuw leegmaken.

Uw project plannen